Im Februar 2023 wurde das Team des Museums im Kloster durch die Besetzung der neuen Stelle für Museumspädagogik und Öffentlichkeitsarbeit mit Claudia Stuckenberg vervollständigt. Begrüßt wurde sie von den haupt- und ehrenamtlichen Kollegen vom Kulturbüro des Landkreises Osnabrück, Burkhard Fromme (Leiter Kulturbüro), Katharina Pfaff (Museumsleitung) und Bernard Wolinski (Hauswart), sowie des Kreisheimatbundes Bersenbrück, Franz Buitmann (Vorsitzender) und Manfred Kalmlage (Geschäftsführer).
Kulturbüro und Kreisheimatbund übernehmen gemeinsam die operative Führung des Museums. Hierzu werden regelmäßig Absprachen zu allen Bereichen der Museumsplanung geführt. Der Kreisheimatbund organisiert außerdem den Einsatz der zahlreichen Engagierten, die die Kassendienste und den Besucherservice ehrenamtlich übernehmen. Ergänzt werden soll die Zusammenarbeit in Zukunft durch AG's des Fördervereins, der aktuell neu aufgestellt wird.